Архив Балаковского муниципального района
Показатели деятельности архивного отдела за 2025 год
Организационно-структурных изменений в архивном отделе не было. Представители архива в проектах на муниципальном уровне в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях участия не принимали.
Разработан и утвержден Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, выписок, копий документов» (постановление администрации Балаковского муниципального района от 04.04.2025 № 3105). Постановление администрации Балаковского муниципального района от 03.08.2023 года № 3105 утратило силу.
В архивохранилище с документами постоянного срока хранения приобретен и установлен стеллаж протяженностью 59,5 пог.м.
Приобретены и установлены в хранилище № 9, № 10, № 11 двери противопожарные металлические дымогазонепроницаемые однопольные.
На 1 января 2026 года штатная численность работников архивного отдела составляет 14 единиц.
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе.
1.1. Подшивка.
- дел постоянного хранения – 40 дел.
- дел по личному составу – 93 дела.
2. Проверка наличия и состояния документов в хранилищах
- дел постоянного хранения 79 фондов - 21,123 тыс.ед.хр.
.
3. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива
3.1. Прием документов:
Управленческой документации: 1,643 тыс.ед.хр.
- Р-418 Балаковский районный суд
- опись № 1 (продолжение ) дел постоянного хранения за 1986-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 4 (продолжение) дел (нарядов) (приговоры и постановления по уголовным делам) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 5 (продолжение) дел (нарядов) (решения и определения по гражданским делам) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 6 (продолжение) дел (нарядов) (постановления и решения по делам об административных правонарушениях) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 7 дел постоянного хранения за 1986-2007 гг. (Балаковский городской суд)
- опись № 8 дел (нарядов) (приговоры и постановления по уголовным делам) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 9 дел (нарядов) (решения и определения по гражданским делам) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- опись № 10 дел (нарядов) (постановленияи решения по делам об административных правонарушениях) постоянного хранения за 1987-2007 гг. (Балаковский городской суд).
- Р-302 Администрация Балаковского муниципального района
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2016-2018 гг.
- Р-420 Контрольно-счетная палата Балаковского муниципального района Саратовской области
- опись № 1 дел постоянного хранения за 2006-2015 гг.
3.2. Документов по личному составу - 0,249 тыс.ед.хр.
- Ф № 503 ООО «Балаковская электросетевая компания» ликвидация
- опись № 1 (вновь) дел по личному составу за 2015-2024 гг.
- Ф № 504 МУП МО Балаково «Информационно-расчетный центр» ликвидация
- опись № 1 (вновь) дел по личному составу за 2012-2014 гг.
-Ф № 505 ООО «Супермаркет» ликвидация
- опись № 1 (вновь) дел по личному составу за 2010-2024 гг.
- Ф № 506 - ООО «Яблочко» ликвидация
- опись № 1 (вновь) дел по личному составу за 2014-2019 гг.
-Ф № 507 — ООО «Хлеб-Соль» ликвидация
- опись № 1 (вновь) дел по личному составу за 2011-2015, 2017-2022гг.
4. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов
- дел постоянного хранения – 1115 дел.
- дел по личному составу – 356 дел.
5. Утверждение актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению на ЭПК управления по делам архивов - 8082 дел.
6. Согласование номенклатур - 3 номенклатуры
- Собрание БМР
- МКУ «ЦБ учреждений образования БМР Саратовской области»
- МКУ «ЦБО БМР»
7. Проведение обследований - 5 обследований
- Территориальная избирательная комиссия Балаковского муниципального района
- ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум»
- Администрация Быков Отрогского МО
- Совет Быков Отрогского МО
- ПАО «РусГидро»
- Саратовская ГЭС
- МКУ «ЦБО БМР»
8. Паспортизация: 40 паспортов
9. Формирование и ведение ПК «Архивный фонд» версия 5.7
33 фонда
39 описей
1596 дел
Р-14 оп № 1 -1 д, Р-15 оп № 1 -10 д, Р-16 оп № 1-11 д, Р-17оп № 1 -10 д, Р-18 оп № 1 -50 д, Р-19 оп № 1 - 91 д, Р-20 оп № 1 -19 д, Р-21 оп №1 п/х (внесено 427 д из 1296) оп №1 л/с -8 д , Р-22 оп №1 п/х- 6 д, Р-23 оп №1- 7 д, Р-24 оп №1п/х, оп №2 п/х, оп №1 л/с, Р-25 оп №1п/х, Р-26 оп №1п/х (8 д), Р-27 оп №1 - 4 д), Р-29 оп №1п/х -1 д, Р-31 оп №1 п/х - 34 д, Р-32 оп №1 п/х -5 д, Р-33 оп №1 п/х -70 д., оп №1 л/с -1 д,
Р-34 оп №1 п/х -1д, Р-36 оп №1 п/х 24 д, Р-37 оп №1п/х 42 д, Р-38 оп №1п/х (дела не внесены), Р-42 оп №1п/х 21д, Р-43 оп №1п/х 64д..
Р-46 оп №1 п/х-51 д, Р-47 оп №1 п/х 6 д, Р-48 оп №1-56 д., Р-49 оп №1п/х-25 д., Р-50 оп №1п/х-94 д., Р-51 оп №1п/х-11 д., Р-52 оп №1п/х-39 д., Р-53 оп №1п/х- внесено 74 ед.хр. из 517, 443 ед.хр. не внесено:
оп №2 (54 д. не внесено)
оп №3 (31д. не внесено)
Р-54 оп №1-325д.
10. Организация выставок документов - 1 выставка
В преддверии празднования 80-летия Победы в Великой Отечественной войне и для повышения патриотического воспитания молодежи, во втором квартале 2025 года в архивном отделе МКУ «УТХО РНД и АД» БМР состоялась выставка архивных документов с информацией о героических подвигах балаковцев в годы войны. На обозрение были представлены оригиналы и копии таких документов, как фонд личного происхождения - Ерошкин Валентин Кириллович-орденоносец, Герой Советского Союза, фотографии военных лет, «Коллекция документов бывших несовершеннолетних узников фашистских концлагерей… в период второй мировой войны», списки эвакуированных граждан в годы войны, газета «Социалистический труд», книги учета трудодней колхозников и другие документы.
Выставку посетили ученики средней и начальной школы, а так же отдельные граждане, пришедшие на личный прием.
11. Исполнение запросов
- тематических - 825, из них положительных - 711
- социально-правовых - 6165, из них положительных - 4391
12. Выдача в читальный зал
12.1. Выдано в чит. зал описей - 78
12.2. Выдано в чит. зал дел - 447
13. Пользование чит. залом - 19 пользователей
За 2025 год проведено 7 заседаний эксперно-методической комиссии.
Рассматривались вопросы: согласование номенклатур, рассмотрение и согласование описей дел по личному составу, рассмотрение и внесение изменений в номенклатуру отдела, изменение фондовой принадлежности архивных документов.
Сканированию описей
- продолжается работа по сканированию описей постоянного срока хранения. Описи не индексированные. В 2025 году отсканировано 8956 ед.хр. (до 31.12.2024г-40615 ед.хр.)