Архив Балаковского муниципального района
Показатели деятельности архивного отдела на 2026 год
Организационно-структурных изменений в архивном отделе не планируется, участий в проектах на муниципальном уровне, представителей архива в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях не планируется. Материально-техническое обеспечение не запланировано.
1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе.
1.1. Подшивка
- дел постоянного хранения - 51 дел
- дел по личному составу - 128 дел
2. Проверка наличия и состояния документов в хранилищах
- дел постоянного хранения - 13,700 ед.хр.
3. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива
3.1. Прием документов:
Управленческой документации: 0,055 ед.хр.
Коллекция документов участников специальной военной операции (СВО) и документов, отражающих вклад Балаковского муниципального района и его жителей в достижение целей СВО за 2002-2025 гг.
4. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов
- дел постоянного хранения - 1559 дел
- дел по личному составу - 1967 дел
- ОМС Натальинскго МО за 2014-2018 годы;
- Органы местного самоуправления Быково-Отрогского муниципального образования (Совет, Администрация) за 2014-2018 годы;
- МАУ БМР «Информационный центр «Балаковские вести» за 2002-2019 годы;
- Отдел сельского хозяйства и переработывающей промышленности администрации Балаковского муниципального района за 2005-2024 годы;
- Государственное казенное учреждение Саратовской области «Управление социальной поддержки населения Балаковского района» за 2009-2020 годы;
- Государственное бюджетное учреждение Саратовской области «Балаковский центр социальной помощи семье и детям «Семья» за 2000-2018 годы;
- Комитет образования администрации Балаковского муниципального района за 2016-2020 годы;
- Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия учреждений образования Балаковского муниципального района Саратовской области» за 2016-2020 годы;
- Балаковская городская организация профсоюза работников народного образования и науки РФ за 2016-2020 годы;
- Муниципальное унитарное предприятие муниципального образования г. Балаково «Балаковоэлектротранс» за 2007-2020 годы;
- Территориальная избирательная комиссия Балаковского муниципального района за 2009-2020 годы;
- Отдел по культуре администрации Балаковского муниципального района за 2013-2020 годы;
- Комитет по распоряжению муниципальной собственностью и земельными ресурсами администрации Балаковского муниципального района Саратовской области (без землеустроительных дел) за 2007-2020 годы;
- Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение « Средняя общеобразовательная школа №28 г. Балаково за 2007-2020 годы;
- Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Саратовской области « Балаковский медицинский колледж» за 2010-2014годы;
- Архивный отдел МКУ «УТХО РНД и АД» Балаковского муниципального района за 2013-2017годы;
5. Согласование номенклатур - 4 номенклатуры
- Территориально-избирательная комиссия Балаковского муниципального района
- Администрация Натальинского МО
- Совет Натальинского МО
- УСПН
6. Проведение обследований - 5 обследований
- Отдел экономики администрации БМР
- Собрание БМР
- Совет МО г.Балаково
- Профсоюз учреждений народного образования
- Администрация Балаковского муниципального района
7. Проведение семинаров - 2 семинара
« Основные требования к составлению номенклатур дел, ведомственных паспортов»
8. Паспортизация - 40 паспортов
9. Организация выставок документов - 1 выставка
Выставка, посвященная юбилейной дате со дня строительства Саратовской ГЭС (по документам архивного фонда Р-82 Саратовская ГЭС имени Ленинского комсомола Саратовского районного энергетического управления «Саратовэнерго». Выставка будет проводится в здании архива в приемные часы граждан. Фото отчет будет выставлен на сайте архивного отдела.
10. Формирование и ведение
ПК «Архивный фонд» 28 фондов
ФФ Р 55- Р 57, Р 59- Р 61, Р 65-Р 86
11. Проведение информационных мероприятий - 1 лекция
В целях воспитания в духе патриотизма у молодежи и в связи с 85-летием начала Великой Отечественной войны 1941-1945гг планируется проведение школьного урока памяти (по копиям документов архива). Урок памяти планируется провести для школьников 4 класса (30 человек). Тема урока - Балаково и балаковцы в года Великой Отечественной войны.
12. Исполнение запросов: Тематических- 550 запросов, социально-правовых 4700 запросов.
13. Выдача в читальный зал - 50 дел.
14. Пользование читальным залом - 5 пользователей.
Дополнительно к плану:
- Вывести из списка источников комплектования архивного отдела колхоз им. Свердлова
- ликвидация, МКУ «Централизованная бухгалтерия органов местного самоуправления Балаковского муниципального района»
- ликвидация, Балаковский городской комитет профсоюза работников государственных учреждений и общественного обслуживания
- по желанию источника комплектования
- оформить итоги проверки наличия дел фондов постоянного хранения с представлением их на рассмотрение ЭПК Управления делами Правительства Саратовской области
- начать работу по списанию документов по личному составу ранних лет